موظفة استقبال و مدخلة بيانات – Reception and data entry

المسمى الوظيفي: موظفة استقبال و مدخلة بيانات – Reception and data entry
الرمز الوظيفي: VI-HR-REC – 2518
مكان العمل:  اعزاز – مشفى الأمل
آخر مدة لاستلام الطلبات: 12-09-2024

الوصف الوظيفي :

الهدف من الوظيف :

العمل في المشفى لاستقبال المرضى وتحرير اضابير ورقية لهم وارشفة الاضابير ورقيا والكترونيات في الاماكن المخصصة لها

المهام الرئيسية :

1. استقبال المرضى والاجابة لكاقة اسئلتهم بخصوص خدمات المشفى
2. تسجيل معلومات المرضى على اضبارة المريض وعلى ملف الاكسيل الخاص بالمشفى
3. ادخال بيانات المرضى على برنامج الكوبو الخاص بالمشفى
4. التأكد من ان المريض يزور المشفى لاول مرة او لزيارة متابعة او زيارة ثانية وذلك بالنظر الى بيانات المشفى السابقة على الاكسيل
5. التعامل بلطف مع مرافقي المرضى والاجابة على اسئلتهم
6. الحفاظ على معلومات المريض بمكان آمن والحفاظ على خصوصية المعلومات المقدمة من قبل المريض
7. ارشفة كافة الاضابير بشكل منظم ليسهل العودة اليها عند اللزوم
8. توضيح خدمات المشفى للزائرين وجدول عمل المشفى
9. الحفاظ على مكان العمل نضيف ومرتب
10. رفع تقارير لمدير المشفى عن بيانات المشفى
11. اي مهام اخرى ذات صلة يوكلها مدير المشفى للموظف
12. متابعة / مراقبة الموظفين الميدانيين ما إذا كانوا يفهمون المسؤوليات بموجب سياسة حماية الطفل وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وملتزمين بتنفيذها في جميع الأنشطة. من واجبهم حماية المعلومات التي يتلقونها عند مشاركتها على مستوى الإدارة. توعية المجتمع والموظفين المعينين بسياسة حماية الطفل والحماية من الاستغلال

 

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي تلك التوضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى إلى الوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم.

المؤهلات (التعليم / خبرة العمل):

الاساسي:

• شهادة جامعية او معهد
• خبرة بالعمل المكتبي وتحرير الورقيات والأرشفة

مرغوب فيه : 

• خبرة عمل سابقة بمراكز صحية كمدخل بيانات وموظف استقبال

الكفاءات الاساسية , التقنية:

الكفاءات الأساسية:

• مهارات تواصل جيدة و قدرة على استيعاب المرضى و حسن التعامل معهم.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• العمل بروح الفريق

الكفاءات التقنية:

• معرفة بالعمل على الكومبيوتر
• معرفة بالعمل على برنامج مايكروسوفت اوفيس

=====================================================================================

 

Step 1 of 5

لمحة عن بنفسج

مع بداية الصراع السوري وتردي الوضع الإنساني في 2011 كانت انطلاقة الاستجابة الانسانية ضرورية جدا لتغيير الواقع المأساوي الحاصل في سوريا الذي استمر بالتدهور على كافة المستويات. لذلك انطلق عدد من الشباب التطوعي الطامح للعمل بشكل عفوي وتطوعي وذلك بالتركيز بداية الأمر على الدعم بالمواد الغذائية وجمع بعض المواد النقدية والعينية من أجل توزيعها للناس المتضررين من الصراع. تم تأسيس اول مكتب في مدينة ادلب ثم نقل هذا المكتب إلى الريف المجاور بعد سيطرة النظام على مدينة ادلب. بدأ العمل بالتوسع لاحقا ليشمل الريف والمدينة. في تركيا, بدأت بنفسج بمساعدة اللاجئين خارج المخيمات ومساعدة المصابين من خلال إنشاء مراكز استشفاء وتقديم المعالجة الفيزيائية لهم. إضافة لذلك, قامت بنفسج بانشاء مركز طبي لتقديم الرعاية الصحية للسوريين مجانا. تعمل بنفسج في معظم القطاعات الإنسانية: الأمن الغذائي وسبل المعيشة، المواد غير الغذائية والملجأ, الصحة والتعليم وتنسيق وادارة المخيمات والحماية. بدأ العمل بتوزيع المواد الغذائية وتجهيز مراكز الإيواء للناس النازحين من مناطقهم بسبب الإشتباكات، لكن مع طول فترة الصراع وبقاء الناس في أماكنهم لفترات زمنية طويلة فكان لابد من بنفسج أن تباشر بتنفيذ مشاريع بعيدة المدى في القطاع الصحي والتعليمي في كامل محافظة إدلب، ولمواكبة أفضل التطورات عملت بنفسج على تاسيس وتطوير بنيتها التنظيمية لتنطلق رسميا كمنظمة مسجلة في تركيا في 2014. ووفقا لذلك, قامت بنفسج بتقسيم عملها إلى قطاعات أساسية ووضعت البنية الهيكلية المناسبة لكل الأقسام والموظفين.

المعلومات الشخصية / Personal Information

يرجى التأكد من الكتابة كما هو مدون تماماً في وثيقة إثبات الشخصية.
يرجى التأكد من الكتابة كما هو مدون تماماً في وثيقة إثبات الشخصية.
يرجى التأكد من الكتابة كما هو مدون تماماً في وثيقة إثبات الشخصية.
التنسيق المعتمد هو : يوم - شهر - سنة
الرجاء التأكد من استخدام رقم هاتف صالح